Erfolgreiche Behebung des Engpasses: Ein 12-Schritte-Plan nach der Engpass-Konzentrierten Strategie (EKS) für die IT-Projektsanierung
Die Engpass-Konzentrierte Strategie (EKS) nach Wolfgang Mewes bietet eine zielgerichtete Methode zur nachhaltigen Problemlösung, insbesondere in Krisensituationen wie der Sanierung von IT-Projekten. Hier ist ein 12-Schritte-Plan, um Engpässe systematisch zu identifizieren und zu beheben:
Schritt 1: Engpass identifizieren
Beginnen Sie mit der detaillierten Analyse Ihres IT-Projekts, um den aktuellen Engpass klar zu identifizieren. Dies könnte ein technisches Problem, Ressourcenmangel oder ineffiziente Prozesse sein.
Beispiel: In einem Softwareentwicklungsprojekt stellen Sie fest, dass die Tests für neue Funktionen erheblich mehr Zeit in Anspruch nehmen als geplant.
Schritt 2: Ziel definieren
Setzen Sie ein klares, realistisches Ziel für die Behebung des Engpasses. Dieses Ziel sollte spezifisch, messbar und zeitgebunden sein.
Beispiel: Reduzierung der Testdauer um 50% innerhalb der nächsten drei Monate.
Schritt 3: Ursachenermittlung
Führen Sie eine Ursachenanalyse durch, um die Wurzeln des Engpasses zu verstehen. Nutzen Sie Methoden wie die 5-Why-Technik oder Ishikawa-Diagramme.
Beispiel: Sie erkennen, dass veraltete Testautomatisierungstools und mangelnde Testszenarien die Hauptursachen für die langen Testzeiten sind.
Schritt 4: Lösungen entwickeln
Entwickeln Sie verschiedene Lösungsansätze zur Behebung der identifizierten Ursachen. Priorisieren Sie diese nach Machbarkeit und Wirkung.
Beispiel: Implementierung neuer Testautomatisierungstools, Schulungen für das Team und Überarbeitung der Testszenarien.
Schritt 5: Ressourcen zuweisen
Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Ressourcen – Personal, Budget, Zeit – zur Verfügung stehen, um die gewählten Lösungen umzusetzen.
Beispiel: Ein Budget für den Kauf neuer Tools und die Einstellung eines zusätzlichen Testers wird bereitgestellt.
Schritt 6: Maßnahmenplan erstellen
Erstellen Sie einen detaillierten Maßnahmenplan mit konkreten Schritten, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen.
Beispiel:
- Woche 1-2: Auswahl und Kauf neuer Testtools.
- Woche 3-4: Schulung des Teams.
- Woche 5-8: Überarbeitung der Testszenarien und Implementierung der neuen Tools.
Schritt 7: Umsetzung starten
Beginnen Sie mit der Umsetzung des Maßnahmenplans und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten informiert und eingebunden sind.
Beispiel: Starten Sie mit der Installation der neuen Testtools und organisieren Sie Schulungsworkshops.
Schritt 8: Fortschritt überwachen
Überwachen Sie regelmäßig den Fortschritt und die Wirksamkeit der Maßnahmen. Nutzen Sie Kennzahlen und Feedback, um den Erfolg zu messen.
Beispiel: Wöchentliche Meetings zur Überprüfung der Testzeiten und Anpassung des Plans bei Bedarf.
Schritt 9: Anpassungen vornehmen
Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um auf unvorhergesehene Probleme oder Verzögerungen zu reagieren.
Beispiel: Falls die Schulungen nicht die erwartete Wirkung zeigen, zusätzliche Trainingssessions organisieren.
Schritt 10: Ergebnisse evaluieren
Nach Abschluss der Maßnahmen evaluieren Sie die Ergebnisse und vergleichen diese mit den ursprünglichen Zielen.
Beispiel: Überprüfen Sie, ob die Testzeiten um 50% reduziert wurden und ob die Qualität der Tests verbessert wurde.
Schritt 11: Nachhaltigkeit sichern
Stellen Sie sicher, dass die erreichten Verbesserungen nachhaltig sind. Implementieren Sie Kontrollmechanismen und dokumentieren Sie die neuen Prozesse.
Beispiel: Einführung regelmäßiger Test-Reviews und kontinuierliche Schulungen für das Team.
Schritt 12: Lernen und Verbessern
Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um kontinuierlich zu lernen und Ihre Prozesse weiter zu verbessern.
Beispiel: Dokumentieren Sie die Best Practices und teilen Sie diese im gesamten Unternehmen, um ähnliche Engpässe in zukünftigen Projekten zu vermeiden.
Durch die strukturierte Anwendung der EKS nach Mewes können IT-Projekte effizient und nachhaltig saniert werden. Dieser 12-Schritte-Plan bietet einen klaren Leitfaden, um Engpässe systematisch zu beheben und langfristigen Erfolg sicherzustellen.